Презентации Power Point

На слайдах презентации текст вводят в текстовые заполнители в области слайдов.

Если слайды не содержат текстовых заполнителей, то текст вводят одним из следующих методов:

• вставить на слайд объект Надпись для ввода требуемого текста;
• вставить на слайд объект Фигура, а в нее ввести текст;
• вставить на слайд объект WordArt.

На вкладке Вставка в группе Текст при нажатии на кнопки можно:

 

 — вставить надпись или добавить текст к выделенной фигуре;

 

 — вставить художественный текст;

 

 — изменить колонтитулы, содержимое которых будет отображаться на каждом слайде;

 

 — вставить дату и время;

 

 — вставить номер слайда.

 

При нажатии кнопки Колонтитулы, Дата и время или Номер слайда открывается одно и то же окно, т.к. номер слайда и дата — это элементы колонтитула:

 

Макеты предусматривают различное размещение на слайде текста и графических элементов.

 

Если макет предусматривает наличие объекта (например, таковыми являются макеты Заголовок и объект, Два объекта, Сравнение), то после создания слайда на нём будут размещены кнопки для быстрой вставки объектов.

 

 

Это кнопки вставки таблицы , диаграммы , рисунка SmartArt , рисунка из файла , клипа и видео .

 

Для вставки таких объектов достаточно нажать мышью на соответствующем значке, в результате появится окно вставки и настройки объекта.

Объекты можно разместить на слайде также другим способом, используя соответствующие кнопки на вкладке Вставка.

 

 

 

 

Управляющие кнопки — это встроенные фигуры кнопок (расположенные в коллекции фигур), которые можно добавить в презентацию, а затем назначить им действие.

Это дейcтвие будет выполняться при нажатии кнопки или наведении на неё указателя мыши.

Обрати внимание!

Действия можно назначить также картинкам, рисункам или тексту в рисунках SmartArt.

При просмотре презентации можно будет нажать управляющую кнопку или навести на неё указатель мыши, чтобы:

• перейти к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду, к последнему

• просматривавшемуся слайду, к слайду с определённым номером, перейти к другому документу или к веб-странице;
• запустить программу;
• воспроизвести звуковой клип.

Описание управляющих кнопок

 — назад (на предыдущий слайд);

 — далее (на следующий слайд);

 — в начало (на первый слайд);

 — в конец (на последний слайд);

 — домой (на первый слайд);

 — сведения;

 — возврат (на последний показанный слайд);

 — фильм;

 — документ (на внешний документ);

 — звук;

 — справка;

 — настраиваемая.

Вставка управляющих кнопок

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкни стрелку на кнопке Фигуры.

 

 

2. Выбери кнопку, которую требуется добавить.

 

3. Щёлкни место на слайде и перетащи на него фигуру для кнопки.

 

4. В диалоговом окне Настройка действия выполни действие:

 

Для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейди на вкладку По щелчку мыши.   Если ничего не должно происходить, выбери команду Нет.   Чтобы создать гиперссылку, выбери команду Гиперссылка на и выбери объект назначения.   Чтобы запустить приложение, выбери команду Запуск приложения, нажми кнопку Обзор и выбери приложение, которое требуется запустить.   Для воспроизведения звука установи флажок Звук и выбери нужный звук.

иперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

Гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка WordArt.

Создание гиперссылки на слайд в той же презентации

1. На слайде выделяем текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
2. На вкладке Вставка в группе Связи нажимаем кнопку Гиперссылка.
    
   
3. В поле Связать с выбираем местом в документе.
4. В поле Выберите место в документе щелкаем слайд, который нужно использовать как цель гиперссылки.

Создание гиперссылки на файл или страницу в Интернете

1. На слайде выделяем текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
2. На вкладке Вставка в группе Связи нажимаем кнопку Гиперссылка.
3. В поле Связать с выбираем файлом, веб-страницей.
4. Указываем файл или в строку Адрес вписываем адрес веб-страницы, на которые будет указывать гиперссылка,  нажимаем кнопку ОК.

 

Когда все настройки сделаны, переходим во вкладку Показ слайдов - С начала и проверяем работоспособность ссылок.

 

Чтобы добавить в презентацию звук необходимо выбрать слайд и место вставки на нём, затем щёлкнуть на кнопке  в группе Клипы мультимедиа на вкладке Вставка.

 

 

В раскрывшемся меню выбираем требуемый звук и вставляем его. После выбора звука, появляется окошко Воспроизводить звук… Выбираем то, что нам удобно на данный момент — воспроизведение по щелчку или при смене слайда (автоматически).

 

 

На слайде будет отображаться пиктограмма вставленного звукового файла .

 

После вставки, например, звука из файла, необходимо его настроить. Для этого щёлкаем на вставленной пиктограмме звукового файла, откроется контекстная вкладка Работа со звуком.

С помощью инструментов, помещённых на этой вкладке можно выполнить ряд настроек.

 

 

Можно настроить звук так, чтобы он звучал на протяжении нескольких слайдов. Заходим в Настройки анимации. Щёлкаем по стрелочке рядом с названием звукового файла и выбираем строку Параметры эффекта.

 

 

Можно установить время начала звучания: чтобы звук появился не сразу, а через какое-то время, переносим метку в поле По времени и устанавливаем нужное время.

 

Можно протянуть мелодию на несколько слайдов: переносим метку в поле После… слайда и устанавливаем номер того слайда, после которого мелодия должна прекратиться.

Встроенные в презентацию звуки.

В программе PowerPoint есть набор встроенных звуков, которые можно использовать как звуковые эффекты при анимации текста или объектов. Эти звуки в формате .wav. Встроенные в программу звуки стандартные — аплодисменты, пишущая машинка, колокольчики и т.п.

 

Обрати внимание!

Применять встроенные звуки нужно только по необходимости, чтобы не было раздражающего эффекта. Например, можно присвоить звук пишущей машинки при анимации текста с эффектом пишущей машинки, но добавлять звук всем объектам, при смене слайда или анимации не стоит.

Применение звуков в формате .wav в презентации:

• Можно запускать звучание щелчком по объекту, например, рисунку или управляющей кнопке Звук. Вставляем картинку, выделяем её и выбираем во вкладке Вставка в группе Связи кнопку , переносим метку в поле Звук и выбираем из списка подходящий звук или добавляем другой, через строку Другой звук.

 

• Можно создать презентацию, запрограммировав звучание музыки в формате .wav  при смене слайдов. Заходим во вкладку Анимация. Выбираем нужный звук.

 

 

Затем на слайде, где мелодия должна закончиться, устанавливаем Нет звука или Прекратить звук.

 

Чтобы слайды не просто сменяли друг друга, можно добавить эффекты переходов между слайдами, например, сделать так, чтобы один слайд растворялся, появлялся второй и т.д. Для этого перейди на вкладку Анимация и в группе Переход к этому слайду выбери стиль перехода.

 

 

Обрати внимание!

Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с использованием конкретного варианта перехода наведи указатель на эскиз этого перехода.

Чтобы просмотреть эскизы других переходов, щелкни стрелки рядом со строкой эскизов:

 

 

Смена каждого слайда может сопровождаться также звуковым эффектом. Выбрать подходящий звук можно в раскрывающемся списке Звук перехода:

 

 

Можно указать скорость перехода слайдов:

 

 

Если установлен флажок По щелчку, то слайды будут меняться после щелчка кнопкой мыши. Чтобы настроить автоматическую смену слайдов, установи флажок Автоматически после и с клавиатуры либо кнопками счётчика укажи интервал времени, по истечении которого слайды должны автоматически сменяться.

 

Чтобы применить выбранный эффект перехода и все его настройки ко всем слайдам, нажми на кнопку .

 

Эффекты анимации можно применять к различным объектам (тексту, рисунку и т.д.) на слайде.  Эффекты анимации можно добавлять с помощью инструментов Анимация и Настройка анимации. Эти инструменты находятся в группе Анимация вкладки Анимация.

  

 

Чтобы добавить анимацию, надо выделить объект на слайде, а затем выбрать один из указанных инструментов. В раскрывающемся списке Анимация можно выбрать только ограниченное количество эффектов, которые можно применить к объектам.

 

 

Более полная коллекция эффектов сосредоточена в инструменте Настройка анимации. При щелчке на кнопке Настройка анимации откроется область задач с кнопками Добавить эффект и Удалить. При нажатии на кнопке Добавить эффект, отображается меню, содержащее четыре вида эффектов анимации: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения, которые имеют свои подменю.

 

 

Если в подменю нет необходимого эффекта, то в подменю надо выбрать пункт Другие эффекты... Откроется большая коллекция эффектов анимации.

 

 

Можно установить начало эффекта С предыдущим, По щелчку или После предыдущего, а также изменить скорость выполнения эффекта, направление и т.д.

 

 

К одному объекту можно применять несколько эффектов анимации.

Чтобы удалить эффекты анимации необходимо выделить объект на слайде или в области анимаций панели задач и щелкнуть на кнопке Удалить.